Comment soigner l’orthographe de vos salariés ?

formation en orthographe

Publié le : 01 novembre 20238 mins de lecture

Les fautes d’orthographe ont été longtemps négligées, même en arrivant dans le milieu professionnel. Or, elles peuvent impacter négativement l’image de l’entreprise ainsi que les résultats de ses activités. De plus, l’écrit est actuellement devenu un outil indispensable en entreprise et surtout dans les relations avec ses partenaires et clients. Alors, comment soigner l’orthographe de vos salariés ?

 

Quels sont les impacts du niveau d’orthographe des salariés ?

Pour témoigner d’une aptitude à construire des raisonnements cohérents et clairs, il faut disposer de la capacité à écrire avec une grammaire et une orthographe impeccables. Le niveau d’orthographe des salariés est aujourd’hui considéré important par les entreprises. Par ailleurs, ils ont décidé d’en tenir compte lors des procédures de recrutement de leurs nouveaux collaborateurs. Cette démarche constitue une bonne initiative. Néanmoins, elle reste insuffisante. Le niveau de langue des salariés déjà en poste peut également nuire au business de la structure. De nombreuses études ont notamment été publiées sur les préjudices que peuvent engendrer les fautes de français et d’orthographe dans la stratégie de communication des organisations. Par exemple, un site de vente en ligne peut voir ses ventes diminuer de moitié à cause d’une seule faute. D’autres études ont également révélé que la majorité des e-mails reçus par les clients de la part des entreprises contiennent des erreurs de grammaire. Même si le coût que cela peut engendrer sur les chiffres d’affaires des entreprises est difficilement estimable, il n’est pas négligeable. À part cela, la carrière d’un salarié peut être impactée, de même que la crédibilité d’un cadre. De plus, un mauvais niveau d’orthographe peut freiner la promotion d’un salarié, car cela donne une image négative de l’entreprise à l’extérieur. Une entreprise doit donc faire de l’utilisation d’une orthographe correcte un point important dans les compétences de ses salariés. Par conséquent, une formation en orthographe est nécessaire pour remettre à niveau la connaissance en langue de vos salariés. Trouvez plus d’informations ici.

 

Comment améliorer le niveau d’orthographe des salariés ?

Dans le monde de l’entreprise, une part prépondérante est désormais occupée par la communication écrite. Que ce soit pour une entreprise qui entretient des relations avec ses clients, un employé qui communique avec son supérieur hiérarchique ou un candidat qui postule à un poste, une simple faute d’orthographe peut coûter cher. Certaines interactions professionnelles peuvent être freinées par un mauvais niveau d’orthographe. Or, être réactif dans les échanges ainsi qu’être polyvalent pour pouvoir rédiger n’importe quel type de lettre sont des compétences demandées pour l’ensemble des collaborateurs et des managers. De plus, l’utilisation de vocabulaire précis et pouvoir rédiger avec plus de confiance sont nécessaires pour exercer dans la plupart des métiers. Pour remédier aux lacunes d’orthographe de la plupart des travailleurs, il faut les accompagner de près. Pour cela, il convient de commencer par évaluer leur niveau d’orthographe. Ils doivent passer des tests inclusifs de grammaire et d’orthographe afin de mesurer les compétences de chacun. À la suite de ces tests, les personnes concernées peuvent décider de suivre un parcours de formation en orthographe pour s’améliorer. Le financement de la formation de remise à niveau en orthographe est un meilleur moyen pour votre entreprise de soutenir vos salariés dans leur montée en compétences. Vous apporterez certainement plus de motivation à vos employés en prescrivant ce type de formation spécifique.

 

Pourquoi suivre une formation en orthographe ?

Au quotidien, les écrits constituent des tâches répétitives, notamment pour les courriels, comptes rendus, présentations, etc. Tout d’abord, la formation en orthographe permet d’améliorer le style de rédaction de vos salariés. En effet, elle constitue un moyen pour la réappropriation des règles fondamentales de l’orthographe. De plus, l’utilisation précise et appropriée des vocabulaires sera apprise. Ensuite, une formation apprendra à vos collaborateurs de structurer les idées. Ils sauront utiliser le langage adapté et repérer les erreurs de façon systématique. L’objectif de la formation en orthographe reste la zéro fautes. À la fin du parcours, vos salariés pourront acquérir les réflexes nécessaires pour soigner l’orthographe, les syntaxes les plus courantes, la conjugaison et la grammaire. À part cela, des notions propres à la langue sont traitées dans la formation en orthographe. Des séances de mise en situation réelle permettent de pratiquer réellement les connaissances acquises. Votre entreprise pourra alors offrir à l’ensemble de vos salariés une démarche globale de formation. Cette dernière évitera de viser un salarié particulier sur son faible niveau d’orthographe dans le cas d’une approche individuelle. Vous pouvez ainsi soigner votre relation client, renforcer la crédibilité de votre institution, éviter que vos salariés fassent des fautes d’orthographe et puissent rédiger efficacement des rapports, présentations, e-mails et supports écrits.

 

Quel type de formation en orthographe choisir ?

Afin de se défaire des lacunes de langue et avoir de la confiance en soi, les demandeurs d’emploi, cadres, dirigeants et salariés peuvent très bien poursuivre une formation visant à soigner l’orthographe et le vocabulaire en entreprise. Il existe de nombreuses plateformes d’apprentissage qui proposent une formation en orthographe à distance, en ligne ou en présentiel. Afin de déterminer le niveau de vos salariés, un test peut être fait en ligne. Entièrement conçus pour s’adapter aux besoins des entreprises, les programmes de formation sont personnalisés. Vos collaborateurs pourront très bien apprendre à rédiger des supports écrits efficacement, améliorer les écrits professionnels, acquérir les fondamentaux de l’orthographe et même préparer un certificat spécifique. Vous pouvez d’ailleurs choisir la formule qui correspond à vos besoins entre des séances étalées sur une période plus longue, un apprentissage de courte durée, des cours intensifs, etc. Des programmes ludiques sous forme de défi peuvent être organisés afin d’optimiser les compétences de vos collaborateurs et les encourager à poursuivre jusqu’à la fin les séances d’apprentissage. Pour se faire, des compétitions d’orthographe peuvent être par exemple réalisées à partir d’un logiciel en ligne. Les progrès sont évalués régulièrement pour garantir l’efficacité de la formation. Pour réconcilier vos salariés avec l’orthographe, de nombreux parcours de formation sont proposés par des organismes spécialisés. Vos collaborateurs n’ont pas besoin pour cela de remettre les pieds à la porte d’une école. Des solutions adaptées seront mises à votre disposition.

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